2026年广交会实用指南：印度采购商赴会全攻略
最后更新于 2026年9月20日
广交会是中国规模最大的采购展会。对印度买家来说，与其在网上一家一家地筛选供应商，不如用一周时间在同一片展馆里见到几十家工厂。第140届将于2026年10月至11月分三期举行。下面是真正需要提前安排的事。
广交会究竟是什么
广交会全称中国进出口商品交易会，自1957年起在广州举办，每年春秋各一届。展馆规模很大：琶洲的广交会展馆有多个展区、分布在数个楼层，认真走完一期需要几天，而不是几个小时。参展商以中国制造商和外贸公司为主，且都带着实物样品参展——这正是它比线上看图片更有价值的地方。
第140届的时间与分期
2026年秋季广交会分三期举行，每期五天，各期之间留有换展时间：
- 第一期——2026年10月15日至19日，先进制造：电子电器、家用电器、机械设备、车辆及配件、五金工具、建材、照明、化工与新材料。
- 第二期——2026年10月23日至27日，品质家居：日用消费品、礼品、家居装饰、家庭用品、陶瓷玻璃、家具、玩具及母婴用品。
- 第三期——2026年10月31日至11月4日，美好生活：纺织服装、鞋类、箱包、办公用品、食品、医疗保健、个人护理与运动户外用品。
各期涵盖的具体品类每届都会有所调整。在按某一期订机票之前，建议先到广交会官网核对当届的展区划分和品类安排。
先定参加哪一期，再订行程
这是最容易出错、代价也最大的一步。三期互不重叠，参展商在期与期之间完全更换——如果你采购的是厨房电器，却订错了周次，再多走几个展馆也找不到对口的供应商。先确认自己的品类属于哪一期，再据此安排行程。如果要采购的两类产品分属不同期，就意味着要跑两趟，或者在广州长住一段时间。
签证与航班
持印度护照参会需要办理中国签证，采购商参加展会通常申请商务类签证。请尽早递交申请——每届开展前的几周，申请量都会明显上升。
2026年以来，中印之间的直飞航线在中断多年后陆续恢复，其中也包括直飞广州的航班，不必再经第三国中转。由于航线和班次仍在调整，订票时请以当时实际在飞的航班为准，不要沿用上一季的信息。
出发前先在线登记
采购商需凭证件入场。出发前完成在线预登记，比到现场排队更快、费用也更低，并且可以拿到之后各届都能继续使用的采购商卡。请携带护照和公司证明文件——登记是以企业身份办理的，并非个人随到随进。
尽早订好住宿
每期展会期间，广州的酒店价格都会明显上涨，靠近琶洲的房间最先订满。提前几周预订，与临近才订相比，在价格和通勤时间上的差别都很实在。地铁到展馆很方便，住在稍远几站，通常比多花钱住在展馆旁边更划算。
在现场怎么跑展才有效率
- 为每一类要采购的产品准备一份书面规格：尺寸、材质、所需认证、预计数量和目标价格。要求越具体，供应商给出的报价越实在。
- 名片要带够，比你预估的数量还要多；出发前先把微信用起来。在中国，微信是默认的商务沟通渠道，展会之后的跟进大多在微信上完成，而不是发邮件。
- 拍样品照片时，把参展商名片或展位号一起拍进去。连看三天展位之后，没有标注的照片基本没用。
- 问清楚对方是工厂还是外贸公司。两者都可能是正规的，但这会直接影响价格、起订量，以及真正掌控品质的是谁。
- 现场收集报价和样品即可，不要当场签约或支付大额订单。展会的作用是筛选，而不是当场拍板。
回去之后仍要核实
能在广交会拿到展位，说明这家公司付得起展位费，但并不等于它具备相应的生产能力、出口经验或品控水平。现场收集到的一切都只能当作初选名单，之后仍需逐项核实：查验营业执照、按书面规格索取样品、确认对方是否真有向印度出口的经验。我们关于如何核实中国供应商的那篇指南，列出了值得逐条执行的检查项。
展会结束之后
最好在一周之内完成跟进，趁供应商还记得你们聊过什么——你见到的业务员，同期也接待了几百位买家。把规格用书面形式重新确认一遍，据此索取正式报价，并先从最看好的几家订样品，之后再谈批量价格。跟进太晚的买家，通常会发现对方的响应速度和报价条件都不如当初。
如果这次去不了
广交会并不是接触这些供应商的唯一途径。很多参展商全年也通过经过审核的在线供应商目录接单；把采购需求和规格清楚地发布出来，往往同样能找到条件相当的供应商，还省去了差旅成本——如果目前的采购量还不足以支撑一趟广州之行，这是更合适的做法。